國內郵件市場競爭激烈,在激烈的市場競爭中,很多企業開始把目光轉向了海外郵箱,比如網易企業郵箱。而對于海外企業郵箱,由于是和境外客戶的溝通主要使用電話、 QQ和電子郵件等方式進行溝通,這些方式雖然方便了跨國工作和商務往來的交流,但是也存在著安全隱患。因此選擇一個合適的商務郵箱產品就顯得尤為重要。針對不同的需求,提供適合自己的郵箱產品。對于大型企業來說,如騰訊、阿里巴巴等,其在郵件安全方面一向較為注重;而對于中小企業而言也是如此,選擇一款具有行業競爭力功能的電子郵箱對其公司運營情況有較大影響。
一、企業郵箱如何選擇
不同的企業郵箱用戶對于郵箱的需求也是不一樣的,所以在選擇企業郵箱時,用戶對郵箱產品的選擇就顯得尤為重要。那么根據不同用戶需求選擇不同的郵箱產品就顯得尤為重要了。比如對于中小企業用戶來說,可以根據每個用戶的辦公需求以及使用場景進行選擇。而對于大型公司來說,除了要考慮郵箱平臺、服務器安全之外,郵箱功能方面也需要考慮到。例如對于客戶來說要保障客戶發送的電子郵件安全,避免電子郵件被人盜取、盜用等等情況發生;此外在與客戶互動和溝通過程中同樣需要保障郵箱的暢通和方便順暢。而針對大型公司則需要考慮到郵箱與公司郵件溝通中方便快捷、管理方便等方面問題;另外隨著電子郵箱技術和服務體系發展,一些功能型郵件正在不斷涌現出來,因此用戶需對自己的企業郵箱進行充分考慮和評估。
二、哪些因素影響著郵件安全
郵件泄露的最主要原因是黑客通過郵箱進行了復制或篡改,竊取郵件的數量和加密程度等都會對企業造成嚴重危害。此外,企業郵箱還會出現因為用戶使用了不正確的郵件格式而導致被惡意攻擊(黑客)截獲到黑客的發送信息和入侵行為等,從而對企業造成一定的威脅,嚴重時會影響企業形象。因此加強郵件安全保障也是非常有必要的。同時對于員工而言也要對郵件進行嚴格管理,確保將重要數據備份、加密,防止黑客入侵。
三、海外郵箱如何使用?
企業郵箱的海外郵箱需要自己手動設置,操作起來比較麻煩,但是也有很多地方需要注意一下,首先,你需要設置好你的海外郵箱系統。其次,如果需要訪問國外的郵箱系統,可以提前將服務器設置好,如果你是外貿型或對海外郵件非常敏感的用戶,可以提前了解一下該郵箱是否支持國外郵箱系統,避免因操作不當造成收件箱被劫持等等情況的發生。同時你也可以選擇免費或付費開通其他使用平臺和郵箱賬號。這里就給大家推薦幾款海外主流商務郵箱產品了,感興趣的朋友可以去官網進行了解購買。
四、售后服務如何保障?
選擇一個可靠的電子郵件服務平臺,重要的是要看這個服務平臺是否具備完善的售后服務保障。畢竟電子商務行業,服務先行,顧客[敏感詞],這樣才能保證服務的高效以及用戶體驗到[敏感詞]水準的服務。目前在國內市場上提供的服務主要是免費的,對于很多企業而言需要通過第三方服務商來進行郵箱產品的安裝和維護,這樣做雖然方便,但是需要花費大量的時間精力,對于一個小型的企業來說還是不能接受。而在國內目前有幾家大型的服務中心提供免費或付費式的技術支持,為您提供技術服務后還提供免費上門安裝指導服務,讓您能夠盡快安裝使用。目前國內多家大型網絡服務商提供免費上門安裝服務項目或者免費技術支持計劃;而在海外更是選擇擁有專業工程師團隊、具有良好用戶體驗的服務商才能保證業務安全穩定的發展。