隨著電子郵件的普及,郵件已經成為我們工作、生活中必不可少的通訊工具。企業郵箱是企業專用個人郵箱服務的統稱,主要提供郵件收發、郵件內容管理和在線營銷等功能。電子郵箱的應用場景有很多種,可以發送電子郵件、發送圖片。企業郵箱除了提供郵件收發功能外外還提供了郵件管理功能以及群發、智能短信通知等其他功能服務。因此你必須使用企業郵箱進行收發郵件等工作。
那企業郵箱到底該怎么申請呢?
首先,需要在官網進行相關申報,這里需要提供企業詳細信息、經營地址等信息。例如經營地址是否在某公司名下,如果是,那么可以直接在官網申請。如果沒有官網申請,那么只能前往一些小的公司辦公地點進行申請。申請成功后就要與公司簽約,并且需要交納一定的費用和簽訂服務協議一份之后方能使用。如是大型企業,則需要先購買一套企業員工專屬電子郵箱(個人品牌郵箱),這樣可以避免員工私自使用自己公司郵箱所產生的風險。企業客戶郵箱服務申請成功后,要根據流程進行注冊賬號、設置登錄密碼和修改密碼等操作。
申請企業郵箱需要注意什么呢?
1、價格:一般用戶為了方便會選擇幾個套餐進行組合使用,如免費、收費、 VIP等,這個也是很多企業選擇一個合適自己的套餐。
2、服務:使用企業郵箱的時候需要有專業的技術人員負責維護。比如在登錄之前要確認郵件列表是否正常,如果出現故障的話要及時解決。
3、安全:郵箱使用時間長,郵箱密碼也非常重要,不能隨意泄露。用戶在使用郵箱進行收發以及其他工作時盡量不要開啟密鑰權限。